各單位、社會(huì)各界人士：

在“檔案與時(shí)代同行”為主題的第十九個(gè)“6·9”國(guó)際檔案日即將來(lái)臨之際，為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作的重要指示精神，進(jìn)一步豐富館藏檔案資源，挖掘和搶救散存于社會(huì)具有保存價(jià)值的珍貴檔案，更好地記錄時(shí)代發(fā)展、留存歷史記憶，充分發(fā)揮檔案工作存史、資政、育人的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案征集工作規(guī)范》有關(guān)規(guī)定，我館現(xiàn)面向社會(huì)各界廣泛征集各類(lèi)檔案資料。

一、征集內(nèi)容

（一）紅色檔案。反映中國(guó)共產(chǎn)黨成立以來(lái)，在新民主主義革命時(shí)期、社會(huì)主義革命和建設(shè)時(shí)期、改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新時(shí)期、中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代各個(gè)歷史時(shí)期，與海拉爾地區(qū)密切相關(guān)的具有歷史價(jià)值、教育意義、紀(jì)念意義的人物和事件的文獻(xiàn)、照片、實(shí)物等檔案資料。

（二）重大活動(dòng)與重要事件檔案。反映海拉爾地區(qū)發(fā)展進(jìn)程的重大事件、重要活動(dòng)、重要會(huì)議的檔案資料，包括文件、手稿、日記、信件、照片、錄音、錄像、實(shí)物等。

（三）先進(jìn)人物檔案。海拉爾地區(qū)各行各業(yè)涌現(xiàn)出的全國(guó)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者等先進(jìn)模范人物的具有永久保存價(jià)值的證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、照片、工作日志、信件等資料。

（四）地方特色與文化記憶檔案。反映海拉爾地區(qū)社會(huì)變遷、人民生活情況的老照片、老物件、票證、地圖、牌匾等；具有地域特色的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、名勝古跡、名優(yōu)特產(chǎn)等檔案資料。

（五）其他具有永久保存價(jià)值的檔案資料。包括各個(gè)歷史時(shí)期形成的各類(lèi)紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等，載體形式不限。

二、征集方式

（一）無(wú)償捐贈(zèng)。海拉爾區(qū)檔案館將向捐贈(zèng)者頒發(fā)收藏證書(shū)。

（二）復(fù)制、寄存代管。本人暫不愿捐贈(zèng)的，可采取暫借復(fù)制、寄存代管等方式進(jìn)行征集，海拉爾區(qū)檔案史志館保證檔案所有人資料的完整安全。

（三）對(duì)確有較高價(jià)值的檔案資料，經(jīng)協(xié)商后可采取有償征購(gòu)方式進(jìn)行征集。

（四）捐贈(zèng)者對(duì)所捐贈(zèng)的資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)。

（五）具體征集方式由海拉爾區(qū)檔案史志館與檔案提供者協(xié)商確定，共同簽訂《接受捐贈(zèng)檔案登記表》，并向提供者頒發(fā)證書(shū)。

三、征集時(shí)間

自本公告發(fā)布之日起。

四、征集要求

（一）捐獻(xiàn)的檔案資料應(yīng)來(lái)源合法、真實(shí)可靠、權(quán)屬明確，不存在法律糾紛。

（二）照片應(yīng)為未經(jīng)電腦或手機(jī)軟件修改處理的原始圖片，并附簡(jiǎn)要文字說(shuō)明，內(nèi)容包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物（重要人物說(shuō)明在照片中的位置）、拍攝者等。

（三）錄音錄像應(yīng)播放流暢、音質(zhì)和畫(huà)面清晰，并附簡(jiǎn)要文字說(shuō)明，內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、拍攝者等。                                                  

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系部門(mén):海拉爾區(qū)檔案史志館征集利用室

聯(lián)系電話：8117393

聯(lián)系人：支玉琴、劉書(shū)艷

電子郵箱:  hqdaszj @163.com

聯(lián)系地址：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾市海拉爾區(qū)黨政綜合辦公樓西輔樓318室。

特此公告。

海拉爾區(qū)檔案史志館

2026年5月19日